Ende des Aufenthaltes

Haben Sie Ihren Doppelabschluss? Ist Ihr Austauschsemester zu Ende? 

Bevor Sie Ihren Aufenthalt abschließen, vergewissern Sie sich, dass alles, was jegliche Art von Vertrag (z. B. Unterkunft) betrifft, geklärt ist.

Alle wichtigen Hinweise finden Sie auch im Dokument Last things to do before leaving.

To Dos an der Hochschule

Füllen Sie das Exmatrikulationsformular aus und drucken Sie es aus. Sie müssen es nach Entlastung von Bibliothek, Fakultät und dem International Office beim Prüfungsamt abgeben.

Bibliothek 

Geben Sie alle geliehenen Medien zurück und lassen Sie sich dies auf dem  Exmatrikulationsformular bestätigen. 

Fakultät 

Lassen Sie sich auf dem Exmatrikulationsformular von Ihrer Fakultät einen Entlastungsvermerk unterschreiben. 

International Office 

Lassen Sie eine Entlastungsvermerk auf dem Exmatrikulationsformular unterschreiben. Das IO  prüft, ob kein Stipendium mehr läuft, ändert Ihren Status in der Datenbank und informiert das Studierendenwohnheim über die Exmatrikulation, falls Sie dort ein Zimmer haben.

Austauschstudierende müssen sich nicht exmatrikulieren. Da Sie keinen Abschluss der HSMA erhalten, erlischt Ihre Immatrikulation automatisch.

Um Ihre Credits an Ihre Heimatinstitution anrechnen zu lassen, müssen Ihre Noten im Sinne des jeweiligen Learning Agreements bescheinigt werden. Auf der POS-Plattform können Sie ein PDF-Dokument in deutscher oder englischer Sprache generieren; Sie können sich auch an das Prüfungsamt wenden.
Falls Sie eine besondere Bestätigung brauchen, müssen Sie mit dem Statusbericht zum Dekan der Fakultät bzw. zu Ihrem Betreuer, der Ihnen aufgrund des Statusberichts die bestandenen Prüfungen bestätigen wird.

Es wird dringend empfohlen, das tatsächliche, physische Zertifikat mit nach Hause zu nehmen. Wenden Sie sich rechtzeitig an die zuständige Person in Ihrer Abteilung und stellen Sie ihr alle notwendigen Informationen zur Verfügung.

Vereinbaren Sie mit dem/der Hausmeister*in einen Termin zur Rückgabe des Schlüssels, lassen Sie Ihr Zimmer überprüfen und erhalten Sie eine Wohnungsgeberbestätigung, falls Sie diese für die Anmeldung in einer anderen deutschen Stadt benötigen. Falls Sie eine Kaution gezahlt hatten, können Sie ein Formular im Internetportal des Studierendenwerks Mannheim ausfüllen.

Certificate of Departure: Lassen Sie sich Ihre An- und Abreisebescheinigung im International Office unterschreiben und  abstempeln.

Das Alumni-Netzwerk MAlumni der Hochschule freut sich, Sie auf seiner Karriereplattform begrüßen zu dürfen. 

Viele ehemalige Studierende halten den Kontakt durch die Nutzung verschiedener sozialer Medien aufrecht, und die meisten Fakultäten bleiben über ihre eigenen Vereine mit ihren ehemaligen Studierenden in Kontakt.

To Dos in der Stadt

Eine Woche bevor bis zwei Wochen nachdem Sie in eine andere Stadt oder in ein anderes Land umziehen, müssen Sie sich bei der Stadt Mannheim abmelden. Zur Abmeldung füllen Sie bitte das Formular "Abmeldung" der Stadt Mannheim aus und senden Sie per Post oder Email zusammen mit der Kopie Ihres Ausweisdokuments. Oder vereinbaren Sie einen Termin im Bürgerdienst Ihrer Wahl. Bei  Fragen können Sie die 0621 293-3269 anrufen. E-Mails an buergerdienste@mannheim.de.

(nicht für Inhaber der Europäischen Krankenversicherungskarte)

Informieren Sie Ihre Versicherung darüber, dass Sie Ihr Bankkonto schließen und das Studium in Mannheim beenden.

Informieren Sie Ihre Bank, wenn Sie Deutschland verlassen und fragen Sie nach den letzten Schritten.

 Abmeldung wegen Ausreise aus Deutschland hier.

You can find information in English here